Iscrizioni All’Evento
La creazione di moduli di registrazione per partecipanti, relatori, sponsor, approvazioni e molti altri è una delle migliori funzionalità della nostra piattaforma. Puoi facilmente utilizzare vari modelli per creare nuovi eventi, bastano solo 3 clic. Inoltre, puoi creare moduli avanzati con più passaggi che supportano qualsiasi esigenza: non è necessaria alcuna formazione per ottenere risultati sorprendenti.
Innovativo. Flessibile. Potente.
Abbiamo progettato un modulo di gestione delle iscrizioni personalizzabile che vi permetterà di risparmiare tempo e permetterà ai vostri partecipanti di godere di un’esperienza di registrazione fluida e veloce.
Sistema dinamico di registrazione
eventi online
Costruire, progettare e configurare moduli di registrazione ed e-mail automatiche per gestire in modo efficiente i partecipanti. Il nostro sistema di registrazione consente di progettare moduli di registrazione e di gestire efficacemente viaggi, hotel, badge, certificati, creazione di inviti e rapporti.
- Configurazione di moduli di registrazione
- Rispetta il branding aziendale
Registrazione
self-service
I partecipanti all'evento possono modificare, annullare e ottenere rimborsi per le loro iscrizioni. Ogni modifica sarà automaticamente sincronizzata nella sezione “Gestione dei partecipanti” in modo che i planner di eventi possano sempre sapere cosa sta succedendo e quando.
- La registrazione è facilmente modificabile dal partecipante o dal planner
- Informazioni sincronizzate sulla piattaforma Azavista
Moduli di registrazione completamente
personalizzati
Raccogli tutti i dati necessari dei partecipanti, impostando i biglietti dell'evento con diverse opzioni di prezzo e personalizzando i campi della pagina di registrazione all'evento. Crea varie tipologie di biglietto, incorpora la logica condizionale e assegna automaticamente biglietti diversi per tipologie di partecipanti differenti per esempio.
- Regole di assegnazione
- Logica condizionale per rispondere alle domande
- Aggiungi tutti i campi di cui hai bisogno
Registrazione
multilingue
Seleziona le lingue primarie e secondarie e imposta le traduzioni all'interno della piattaforma.
- Scegli la lingua principale – tra 7 opzioni
- Scegli una qualsiasi lingua come secondaria
Liste di attesa e gestione
delle capacità
Configura la registrazione dell'evento e imposta un numero massimo di partecipanti al fine di gestire efficacemente la capacità dell'evento.
- Limitazione del numero di partecipanti per evento
- Gestione automatica in lista d’attesa per le registrazioni oltre la soglia
E molte altre caratteristiche
Personalizza le pagine di registrazione con campi personalizzati come “taglia t-shirt” o “Membership ID”.
Personalizza il look and feel del processo di registrazione dell’evento per adattarlo al tuo marchio.
Filtra l’iscrizione su uno specifico tipo di partecipante e aggiungi logiche personalizzate.
Perché usare il modulo di iscrizione Azavista
- Offri una perfetta esperienza di iscrizione e aumenta la partecipazione agli eventi.
- Raccogli dati sulle preferenze dei partecipanti e fornisci agli stakeholder, come i team di vendita e di marketing, informazioni chiave per le future decisioni di business.
- Aumenta la produttività del team gestendo facilmente l'elenco dei partecipanti, le registrazioni alle varie attivitá, l'agenda personale e altri contenuti raccolti tramite il sito di registrazione.
Utilizzato dai Migliori del Settore
Collaboriamo con i marchi leader a livello mondiale per consentire loro di promuovere gli eventi, facilitare la comunicazione e aumentare l’engagement dei partecipanti.
Esplora altri moduli. Mescolare e abbinare.
Che cosa possiamo fare per voi? Mescola e abbina i moduli adatti alle tue esigenze specifiche.
Azavista è unica nell’offrire Workflow per eventi. Gli organizzatori di eventi possono creare rapidamente una varietà di flussi di lavoro con tutti i moduli della piattaforma. Qui potete pensare a processi di approvazione dei partecipanti, approvazione di contenuti, approvazione di eventi, gestione di budget e molto altro. Il modulo Workflow è costruito in modo tale che anche i processi complessi possano essere creati senza la necessità di programmatori informatici o specialisti tecnici, ma semplicemente dagli stessi organizzatori dell’evento.
Gestisci il tuo team in un’unica interfaccia per semplificare la logistica e la pianificazione del tuo evento – evita di sopraffare i tuoi organizzatori con infinite liste e pagine Excel! Puoi creare e assegnare incarichi a colleghi e a contatti esterni, seguire l’andamento dell’evento e tenere traccia dei costi, delle presenze e dell’avanzamento del progetto.
L’esperienza digitale giusta per il tuo evento con un sito web completamente brandizzato. La piattaforma predispone di un semplice ma funzionale strumento di editing dei contenuti con i nostri modelli innovativi, elementi di drag and drop, font e colori personalizzabili. Puoi anche aggiungere il tuo contenuto personalizzato in HTML, CSS o Javascript per promuovere il tuo evento in qualsiasi modo tu possa immaginare!
Azavista offre una visione complessiva e in tempo reale dei partecipanti all’evento e dello stato della loro registrazione, che può essere facilmente modificata ed esportata in diversi formati. Gestendo in modo semplificato questi aspetti, è possibile svolgere con efficienza i compiti necessari e avere un migliore controllo sulle attività dell’evento.
Il nostro modulo CRM permette di gestire il flusso complessivo dei partecipanti e delle attività di tutti gli eventi passati e futuri. È completamente personalizzabile in base alle esigenze specifiche della tua azienda. Inoltre, è possibile utilizzare questo modulo per campagne di email marketing e newsletter non necessariamente legate ad un evento. 
La nostra Event App non solo è facile e veloce da configurare, ma anche completamente personalizzabile per il vostro marchio aziendale. Migliora l’impatto dei tuoi eventi con l’esperienza mobile in grado di offrire ai tuoi partecipanti opportunità di networking e il giusto contenuto prima, durante e dopo l’evento.
Una parte essenziale dell’esperienza di un evento è avere un sistema di check-in veloce e senza intoppi. I partecipanti vengono automaticamente registrati scansionando un QR code, unico per partecipante, generato per il loro biglietto d’ingresso all’evento. Il check-in può essere associato alla stampa in loco di badge per una particolare categoria di partecipanti o per l’intera lista degli ospiti.
Azavista raccoglie dati da ogni angolo del processo di pianificazione dell’evento per fornirvi report di facile comprensione che ti permettono di prendere decisioni più accurate. Puoi controllare lo stato delle principali variabili nella pianificazione eseguendo report istantanei, esportando i tuoi dati e condividendoli con altri membri del team. Puoi impostare avvisi anche per altri stakeholder chiave della tua azienda.
La creazione di moduli di registrazione per i partecipanti, per i relatori, per gli sponsor e molti altri è una delle migliori caratteristiche della nostra piattaforma. È possibile utilizzare facilmente vari template per creare nuovi eventi, bastano solo 3 click. Inoltre, è possibile creare moduli di iscrizione avanzati composti da più step e che supportino qualsiasi esigenza. Il tutto senza aver bisogno di alcuna formazione per ottenere risultati sorprendenti.
Il programma degli eventi ha spesso una grande varietà di dinamiche, ecco perché con Azavista puoi creare e gestire diverse attività all’evento, come per esempio workshop, seminari e riunioni. Inoltre, è possibile effettuare aggiornamenti in tempo reale e consentire ai partecipanti di registrarsi alle singole sessioni.
Con la nostra soluzione, potete facilmente organizzare eventi a pagamento per conferenze, corsi di formazione e altro ancora. Questo modulo permette anche di aggiungere altri prodotti come parte della shopping card e inviare il biglietto al diretto destinatario. Inoltre, supportiamo vari codici di sconto, valute multiple. È possibile mostrare prodotti specifici a determinati partecipanti, includere codici di sconto e valute multiple. Offriamo, infine, la massima flessibilità per il gestore di pagamento con cui vorresti lavorare.
Il nostro modulo di gestione di hotel e roomblock è particolarmente adatto per eventi che prevedono il soggiorno in hotel per uno o più giorni. E’ possibile personalizzare la sistemazione prima e dopo il soggiorno e gestire gruppi da 10 a 2000 camere. I partecipanti possono selezionare l’hotel preferito e il tipo di camera nel modulo di registrazione. Al momento della conferma della registrazione, i nostri sistemi aggiornano automaticamente l’assegnazione delle camere, in modo che tu possa avere sempre il controllo sulla disponibilità delle camere. 
La nostra soluzione semplifica il processo di gestione dei vostri fornitori, la ricerca di nuovi fornitori permette visibilità sulla spesa totale. Che si tratti di un locale, catering, aiuto o qualcos’altro – puoi trovare l’opzione migliore avendo allo stesso tempo un maggiore controllo sul tempo speso per assicurarsi il fornitore giusto.
Con la nostra integrazione per viaggi e voli, Azavista ti permette di gestire i viaggi dei partecipanti verso l’evento. La piattaforma supporta l’integrazione Sabre, Amadeus e TravelPort Galileo. I dati consentono di pianificare i trasferimenti e la logistica. Il modulo supporta sia i viaggi individuali che di gruppo e permette di tenere traccia delle spese di viaggio complessive per evento.
Pianifica una demo con uno dei nostri consulenti per esplorare ulteriormente Azavista
Siamo pronti ad aiutarti a superare tutte le tue sfide di gestione degli eventi.