Gestione di Hotel & Stanze
È possibile personalizzare l’allocazione con spalle, pre e post notti per diversi hotel e gestire gruppi da 10 a 2000 camere. I partecipanti possono selezionare il loro hotel preferito, il tipo di camera nel modulo di registrazione. Al momento della conferma della registrazione, i nostri sistemi aggiornano automaticamente l’allocazione dei blocchi camera, in modo da poter mantenere il controllo della disponibilità. Inoltre, esiste anche un’impostazione per l’attivazione della condivisione della sala nel caso in cui questa sia la politica aziendale nella propria organizzazione.
Gestisci prenotazioni alberghiere. Mantieni il controllo della disponibilità.
Il nostro modulo di gestione hotel e roomblock è particolarmente adatto per eventi in cui è necessario gestire prenotazioni di gruppi di hotel per più giorni.
Assegnazione
dei gruppi
Il nostro modulo roomblock ti permette di impostare facilmente gruppi con soggiorni come da contratto con i tuoi hotel. È possibile aggiungere diversi tipi di camere, diverse tariffe contrattuali per notte. E aggiornare facilmente l'assegnazione, se necessario, in base all'uso effettivo. È inoltre possibile aggiungere le condizioni di cancellazione in modo da poter tenere traccia dei tempi e dei costi di cancellazione.
Consenti ai partecipanti
di selezionare gli hotel
Nei moduli di iscrizione è possibile consentire ai partecipanti di selezionare la data di arrivo, la data di partenza e la tipologia di camera desiderata. Potete anche permettere di selezionare un hotel specifico o semplicemente lasciare che selezionino una categoria di hotel in modo da avere ancora flessibilità nell'utilizzo delle vostre assegnazioni.
Tieni traccia
dei progressi
È possibile scegliere un'impostazione in cui l'assegnazione avviene automaticamente o assegnarla in gruppi, ad esempio quando si hanno più hotel. Avrai una chiara visione d'insieme delle camere disponibili per notte e potrai facilmente adattare le assegnazioni a seconda dell'evoluzione. È inoltre possibile scegliere un'impostazione in cui i partecipanti pagano per la camera extra o notti extra, questo è molto efficiente per il processo di fatturazione.
Condivisione delle camere
dei partecipanti
Un'altra caratteristica unica del nostro modulo è la funzione di condivisione della stanza dei partecipanti. Alcune aziende hanno politiche interne per la condivisione degli spazi tra dipendenti dello stesso sesso. Con la funzione di condivisione della stanza i partecipanti possono selezionare con chi vogliono condividere la stanza, l'altro partecipante può quindi approvare la condivisione.
Fatturazione alberghiera e
controllo dei costi
Il nostro modulo RoomBlock ti consente di controllare la fattura dell'hotel per la tua prenotazione di gruppo. Molto spesso le fatture degli hotel sono un grosso enigma da risolvere, tuttavia ora hai una panoramica della fatturazione in tempo reale, che può essere facilmente condivisa con i rispettivi hotel. Inoltre, è possibile mantenere il controllo dei costi se si nota che l'allocazione può essere ridotta.
Scelto dalle aziende di tutto il mondo
Collaboriamo con i marchi leader a livello mondiale per consentire loro di favorire il coinvolgimento e connettersi profondamente con i loro partecipanti.
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Azavista è unica nell’offrire Workflow per eventi. Gli organizzatori di eventi possono creare rapidamente una varietà di flussi di lavoro con tutti i moduli della piattaforma. Qui potete pensare a processi di approvazione dei partecipanti, approvazione di contenuti, approvazione di eventi, gestione di budget e molto altro. Il modulo Workflow è costruito in modo tale che anche i processi complessi possano essere creati senza la necessità di programmatori informatici o specialisti tecnici, ma semplicemente dagli stessi organizzatori dell’evento.
Gestisci il tuo team in un’unica interfaccia per semplificare la logistica e la pianificazione del tuo evento – evita di sopraffare i tuoi organizzatori con infinite liste e pagine Excel! Puoi creare e assegnare incarichi a colleghi e a contatti esterni, seguire l’andamento dell’evento e tenere traccia dei costi, delle presenze e dell’avanzamento del progetto.
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Azavista offre una visione complessiva e in tempo reale dei partecipanti all’evento e dello stato della loro registrazione, che può essere facilmente modificata ed esportata in diversi formati. Gestendo in modo semplificato questi aspetti, è possibile svolgere con efficienza i compiti necessari e avere un migliore controllo sulle attività dell’evento.
Il nostro modulo CRM permette di gestire il flusso complessivo dei partecipanti e delle attività di tutti gli eventi passati e futuri. È completamente personalizzabile in base alle esigenze specifiche della tua azienda. Inoltre, è possibile utilizzare questo modulo per campagne di email marketing e newsletter non necessariamente legate ad un evento. 
La nostra Event App non solo è facile e veloce da configurare, ma anche completamente personalizzabile per il vostro marchio aziendale. Migliora l’impatto dei tuoi eventi con l’esperienza mobile in grado di offrire ai tuoi partecipanti opportunità di networking e il giusto contenuto prima, durante e dopo l’evento.
Una parte essenziale dell’esperienza di un evento è avere un sistema di check-in veloce e senza intoppi. I partecipanti vengono automaticamente registrati scansionando un QR code, unico per partecipante, generato per il loro biglietto d’ingresso all’evento. Il check-in può essere associato alla stampa in loco di badge per una particolare categoria di partecipanti o per l’intera lista degli ospiti.
Azavista raccoglie dati da ogni angolo del processo di pianificazione dell’evento per fornirvi report di facile comprensione che ti permettono di prendere decisioni più accurate. Puoi controllare lo stato delle principali variabili nella pianificazione eseguendo report istantanei, esportando i tuoi dati e condividendoli con altri membri del team. Puoi impostare avvisi anche per altri stakeholder chiave della tua azienda.
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Il programma degli eventi ha spesso una grande varietà di dinamiche, ecco perché con Azavista puoi creare e gestire diverse attività all’evento, come per esempio workshop, seminari e riunioni. Inoltre, è possibile effettuare aggiornamenti in tempo reale e consentire ai partecipanti di registrarsi alle singole sessioni.
Con la nostra soluzione, potete facilmente organizzare eventi a pagamento per conferenze, corsi di formazione e altro ancora. Questo modulo permette anche di aggiungere altri prodotti come parte della shopping card e inviare il biglietto al diretto destinatario. Inoltre, supportiamo vari codici di sconto, valute multiple. È possibile mostrare prodotti specifici a determinati partecipanti, includere codici di sconto e valute multiple. Offriamo, infine, la massima flessibilità per il gestore di pagamento con cui vorresti lavorare.
Il nostro modulo di gestione di hotel e roomblock è particolarmente adatto per eventi che prevedono il soggiorno in hotel per uno o più giorni. E’ possibile personalizzare la sistemazione prima e dopo il soggiorno e gestire gruppi da 10 a 2000 camere. I partecipanti possono selezionare l’hotel preferito e il tipo di camera nel modulo di registrazione. Al momento della conferma della registrazione, i nostri sistemi aggiornano automaticamente l’assegnazione delle camere, in modo che tu possa avere sempre il controllo sulla disponibilità delle camere. 
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