Soluzione di gestione eventi tutto in uno

Azavista aiuta i professionisti di eventi aziendali e conferenze a semplificare la pianificazione degli eventi e a migliorare l’esperienza dell’evento stesso.

Raccomandata dai migliori del settore

Le nostre recensioni dicono tutto. Abbiamo tutto il necessario per potenziare i tuoi eventi!

  • Una delle 3 migliori soluzioni di Capterra per la gestione degli eventi
  • Valutazione di 4.7 nelle recensioni degli utenti
  • 94% degli utenti la raccomandano ad un amico o collega

Soluzioni su misura per i vostri eventi professionali

Azavista fornisce tutti gli strumenti necessari per la perfetta organizzazione di un evento. Attraverso un’ampia gamma di moduli flessibili e robuste funzionalità, è possibile automatizzare e semplificare i processi durante l’intero ciclo di vita dell’evento.

Azavista è unica nell’offrire Workflow per eventi. Gli organizzatori di eventi possono creare rapidamente una varietà di flussi di lavoro con tutti i moduli della piattaforma. Qui potete pensare a processi di approvazione dei partecipanti, approvazione di contenuti, approvazione di eventi, gestione di budget e molto altro. Il modulo Workflow è costruito in modo tale che anche i processi complessi possano essere creati senza la necessità di programmatori informatici o specialisti tecnici, ma semplicemente dagli stessi organizzatori dell’evento.

Gestisci il tuo team in un’unica interfaccia per semplificare la logistica e la pianificazione del tuo evento – evita di sopraffare i tuoi organizzatori con infinite liste e pagine Excel! Puoi creare e assegnare incarichi a colleghi e a contatti esterni, seguire l’andamento dell’evento e tenere traccia dei costi, delle presenze e dell’avanzamento del progetto.

L’esperienza digitale giusta per il tuo evento con un sito web completamente brandizzato. La piattaforma predispone di un semplice ma funzionale strumento di editing dei contenuti con i nostri modelli innovativi, elementi di drag and drop, font e colori personalizzabili. Puoi anche aggiungere il tuo contenuto personalizzato in HTML, CSS o Javascript per promuovere il tuo evento in qualsiasi modo tu possa immaginare!

Azavista offre una visione complessiva e in tempo reale dei partecipanti all’evento e dello stato della loro registrazione, che può essere facilmente modificata ed esportata in diversi formati. Gestendo in modo semplificato questi aspetti, è possibile svolgere con efficienza i compiti necessari e avere un migliore controllo sulle attività dell’evento.

Una parte essenziale dell’esperienza di un evento è avere un sistema di check-in veloce e senza intoppi. I partecipanti vengono automaticamente registrati scansionando un QR code, unico per partecipante, generato per il loro biglietto d’ingresso all’evento. Il check-in può essere associato alla stampa in loco di badge per una particolare categoria di partecipanti o per l’intera lista degli ospiti.

Azavista raccoglie dati da ogni angolo del processo di pianificazione dell’evento per fornirvi report di facile comprensione che ti permettono di prendere decisioni più accurate. Puoi controllare lo stato delle principali variabili nella pianificazione eseguendo report istantanei, esportando i tuoi dati e condividendoli con altri membri del team. Puoi impostare avvisi anche per altri stakeholder chiave della tua azienda.

La creazione di moduli di registrazione per i partecipanti, per i relatori, per gli sponsor e molti altri è una delle migliori caratteristiche della nostra piattaforma. È possibile utilizzare facilmente vari template per creare nuovi eventi, bastano solo 3 click. Inoltre, è possibile creare moduli di iscrizione avanzati composti da più step e che supportino qualsiasi esigenza. Il tutto senza aver bisogno di alcuna formazione per ottenere risultati sorprendenti.

Il programma degli eventi ha spesso una grande varietà di dinamiche, ecco perché con Azavista puoi creare e gestire diverse attività all’evento, come per esempio workshop, seminari e riunioni. Inoltre, è possibile effettuare aggiornamenti in tempo reale e consentire ai partecipanti di registrarsi alle singole sessioni.

Con la nostra soluzione, potete facilmente organizzare eventi a pagamento per conferenze, corsi di formazione e altro ancora. Questo modulo permette anche di aggiungere altri prodotti come parte della shopping card e inviare il biglietto al diretto destinatario. Inoltre, supportiamo vari codici di sconto, valute multiple. È possibile mostrare prodotti specifici a determinati partecipanti, includere codici di sconto e valute multiple. Offriamo, infine, la massima flessibilità per il gestore di pagamento con cui vorresti lavorare.

La nostra soluzione semplifica il processo di gestione dei vostri fornitori, la ricerca di nuovi fornitori permette visibilità sulla spesa totale. Che si tratti di un locale, catering, aiuto o qualcos’altro – puoi trovare l’opzione migliore avendo allo stesso tempo un maggiore controllo sul tempo speso per assicurarsi il fornitore giusto.

Con la nostra integrazione per viaggi e voli, Azavista ti permette di gestire i viaggi dei partecipanti verso l’evento. La piattaforma supporta l’integrazione Sabre, Amadeus e TravelPort Galileo. I dati consentono di pianificare i trasferimenti e la logistica. Il modulo supporta sia i viaggi individuali che di gruppo e permette di tenere traccia delle spese di viaggio complessive per evento.

Fai del tuo evento un successo!

Una piattaforma a 360 gradi che offre al tuo team gli strumenti giusti per creare eventi eccezionali, acquisendo al contempo importanti informazioni per permettere ai tuoi eventi di crescere ancora di più.

  • Facile Installazione
  • Caratteristiche Flessibili e di Impatto
  • Sicurezza e Scalabilità

Cosa dicono i nostri clienti

Azavista permette a centinaia di aziende in tutto il mondo di trasformare la pianificazione e l’esecuzione dei loro eventi.

Supporto durante ogni fase di un evento

Risparmia tempo con il nostro set completo di strumenti di pianificazione. Azavista fornisce supporto alla vostra organizzazione durante ogni fase dell’ evento.

Prima dell'evento

  • Workflow e Approvazioni
  • Contenuto dell'Evento e Pagine Web
  • Inviti
  • Registrazione
  • Codici di Pagamento e di Sconto
  • Programma e Attività
  • Gestione dei Partecipanti

Durante l'evento

  • Check-In
  • Event App
  • Badge Nominativi
  • Registrazione in Loco
  • Avvisi all'arrivo di VIP

Dopo L'Evento

  • Report
  • Sondaggi
  • Integrazioni
  • ROI dell'evento

Scopri cosa Azavista può fare per voi

Aziende come Booking.com, PwC, Endress+Hauser e molte altre stanno creando esperienze memorabili con il nostro software di gestione eventi.

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